An alle Organisationstalente —
Verantwortung darf wieder Spaß machen.
Bei uns wird nicht stur das Vorzimmer gehütet, sondern Humor, Leidenschaft und Ehrlichkeit vorgelebt. Du hast keinen Bock mehr darauf, nur Mailbox‒Ansagen abzuhören und Kalender zu jonglieren? Na, dann spring mal auf.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
📍 Würselen (Nähe Aachen)
Puh, endlich gibt es einen Job, …
... der einfach mal so richtig anders ist, als alles, was du kennst — versprochen.
… bei dem du nicht nur Termine verwaltest, sondern direkt am Steuer mitsitzt.
… der deine wildesten Vorstellungen von einem verdammt lässigen Team wahr werden lässt.
… bei dem „sei du selbst“ nicht nur eine Floskel, sondern Programm ist.
… bei dem du dich vom Schreibtisch aus zur rechten Hand der Geschäftsführung entwickelst.
… ohne Einheitsbrei und Blatt vorm Mund, dafür mit der richtigen Dosis Humor.
… der dich zu innerer Größe ermutigt, statt dich klein zu machen.
Anders ist unsere Spezialität.
Wir leben für unseren Job und sind nicht ohne Grund genau hier gelandet. Uns interessiert deine Philosophie, dein ganz persönlicher Antrieb, der dich morgens aus dem Bett und in die Schule holt. Wieso?
Na, weil Standard war gestern. Heute ist die Welt so unfassbar bunt und wir sind es auch. Auf unserem Schulhof versammeln sich über 30 Nationen, sämtliche Weltreligionen und außergewöhnliche Charaktere.
Wir möchten, dass Lernen wieder Spaß bringt — und dazu gehört auch, dass im Hintergrund alles rund läuft. Da kommst du ins Spiel.
Deshalb wünschen wir uns jemanden, der mit Überzeugung und lässig genug an die Sache rangeht, um so viel Raum wie möglich für Individualität zu schaffen. Sowohl für dich, als auch für unser Team und unsere Schüler:innen.
Dabei stützen wir uns auf Offenheit, Transparenz, Wertschätzung, Ehrlichkeit und Respekt.
Schüttelst du Organisation aus dem Handgelenk und behältst auch dann den Überblick, wenn um dich herum die Hütte brennt? Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen!
„Entfalten - sagen immer alle, macht dann aber doch keiner. Das ist hier definitiv anders. “
„Wir feiern die Feste, wie sie fallen - aus über 30 Nationen kommt da einiges zusammen. Wahrscheinlich sind wir deshalb so gut drauf die ganze Zeit.“
Warum du dich für uns entscheiden solltest:
Du selbst sein
Dein Talent entspringt für uns nicht aus Leistung, sondern vor allem aus Charakter und Philosophie für diese Arbeit. Es ist Platz für Individualität und Ideen.
Absolut familienfreundlich
Wir wurden als familienfreundliches Unternehmen sogar zertifiziert — hier kannst du also sicher sein, dass dir der Rücken frei gehalten wird.
Benefits & Goodies
Wir sind keine Hinterwäldler: Boni gibt's bei guten Jahresabschlüssen, angemessenes Gehalt sowieso und eine voll digitalisierte Schule.
Teamevents mal anders
Unsere zahlreichen Teamevents sind ein riesen Gaudi — da ist von Chefin entführen bis Pizza bestellen alles drin und wir sind uns für keinen Lacher zu schade.
Direkt am Puls
Du bist nicht irgendwo am Rand, sondern mittendrin. Die Geschäftsführung teilt ihr Wissen, ihre Entscheidungen und ihre Verantwortung mit dir — und das auf Augenhöhe.
Saugute Stimmung
Wir gehen mit Spaß durch den Tag und lachen uns meistens schon morgens tot. Das liegt wohl daran, dass wir den Tag damit starten, drei schöne Dinge zu teilen.
Rasant aufsteigen
Ein riesengroßes Weiterbildungszentrum und eine offene Stelle direkt an der Seite der Geschäftsführung — deinen Karriereträumen setzen wir keine Grenzen.
Flache Hierarchien
Kommunikation und Entscheidungen laufen bei uns ohne viel Schnickschnack. Du hast 'ne Idee? Hören wir uns an, setzen wir um. So einfach kann es sein.
Flexible Arbeitszeiten
Wir haben Kernarbeitszeiten, drum herum kannst du jedoch flexibel an- und abreisen und durch unseren Blockunterricht sogar ab und an von Zuhause aus arbeiten.
Begleitete Einarbeitung
Deine Einarbeitungsphase wird von Mentor:innen und strukturierten Leitfäden flankiert, sodass du entspannt landen kannst.
Damit kannst du uns beeindrucken:
Eine kaufmännische, verwaltungstechnische oder vergleichbare Ausbildung – gerne mit Erfahrung im Assistenzbereich oder im Bildungs- bzw. Gesundheitssektor. Wäre spitzenmäßig.
Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick, wenn alle anderen ihn verlieren – und kannst trotzdem noch lachen dabei.
Außerordentliche Kommunikationsfähigkeit – schriftlich, mündlich, und manchmal auch zwischen den Zeilen.
Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen, ohne dabei den Holzhammer auszupacken.
Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und ein gutes Urteilsvermögen – du machst nicht dicht, wenn's brennt.
Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit – du ziehst mit, statt zu warten.
Einsatzbereitschaft und Flexibilität in Arbeitszeiten und -orten.
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – Stillstand ist nicht so unser Ding.
Aus Überzeugung im Bereich Sozial- und Gesundheitswesen zu arbeiten heißt für uns: dein Hirn bleibt nicht vor der Tür liegen, wenn du zur Arbeit kommst.
Wenn dir Menschen über den Weg laufen, die anders aussehen als du, verziehst du nicht das Gesicht – es sei denn zu einem ehrlichen Lächeln.
Du hast 'ne gute Lungenkapazität? Gut, denn wir lachen so viel über uns selbst, das kann schonmal zu Schnappatmung führen.
Klingt nach einem guten Match?
Dann lass uns sprechen – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.
Dann lass uns sprechen – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.
Das wirst du bei uns rocken:
Du entlastest die Geschäftsführung und bist ihre rechte Hand – vom Hintergrund-Sortieren bis zum Mitdenken bei den großen Fragen.
Du hältst im operativen Geschäft alle Fäden zusammen und sorgst dafür, dass nichts ins Stocken gerät.
Einsatzkoordination unter ökonomischen Gesichtspunkten – du bringst Ressourcen dorthin, wo sie am meisten bewegen.
Qualitätssicherung in Aus-, Um- und Weiterbildung sowie Beratung – inklusive Prüfen, Korrigieren und Weiterentwickeln unserer Unterlagen und des QM-Handbuchs.
Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Abschlussprüfungen.
Akquise von Teilnehmer:innen und neuen Kund:innen – im Innen- wie im Außendienst.
Beratungs- und Konfliktgespräche führst du mit klarem Kopf und Herz an der richtigen Stelle.
Du unterstützt bei Personalplanung, Einarbeitung neuer Kolleg:innen und sorgst für eine gute Stimmung im Team.
Du pflegst Kooperationen, repräsentierst das Bildungswerk nach außen und vertrittst die Geschäftsführung bei Veranstaltungen und Großkunden.
Du achtest auf Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Unfallverhütung – weil sicher einfach besser ist.
Du kannst es kaum erwarten loszulegen?
Na, dann mal los.
Wie geht's jetzt weiter?
Die nächsten Schritte…
Zusammengefasst.
Das erwartet dich bei uns:
Ein wertungsfreies Menschenbild und damit mehr Freiheit, als du zu träumen wagst.
Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten ohne Ende plus Herz, Seele und Humor – was will man mehr?
Vorgesetzte, die stolz auf ihre Leute sind und dich nicht unter den Scheffel stellen.
Eine zweite Familie mit Rückgrat und Leidenschaft – Leute, die genau wissen, warum sie eben tun, was sie tun und sich dafür auch einsetzen.
Ein kunterbunter Laden, in dem deine Meinung geschätzt wird und du Hausschuhe tragen darfst, wenn das zu deinem Style gehört.
Unbürokratische Entscheidungswege und auch mal ein geschenkter Brückentag.
Ein angemessenes Bewusstsein über unsere gesellschaftliche Verantwortung – ohne dich wär’ jede Pflegeeinrichtung aufgeschmissen. Fühl das mal.
Pssst, wir haben auch ‘ne Masseurin im Haus.
Dir liegt noch etwas auf dem Herzen?
Dann kontaktiere uns einfach – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und herauszufinden, ob wir gut zusammenpassen.
